Datenschutz, Impressum & Auftragsdatenbearbeitung
Datenschutzerklärung
Verantwortliche Instanz:
Seilbahnen Schweiz
Giacomettistrasse 1
3006 Bern
Schweiz
E-Mail: info@seilbahnen.org
Registrationsnummer: CHE-104.038.114
Vertretungsberechtigte Personen:
Direktor: Berno Stoffel
Vize-Direktorin: Benedicta Aregger
Datenschutzbeauftragte Person:
Leiter Recht/Sicherheit: Walter Maffioletti
Allgemein
Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten oder Namen von aufgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Sofern und soweit die EU-DSGVO anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten darüber hinaus auf folgenden Rechtsgrundlagen in Verbindung mit Art. 6 (1) DSGVO:
lit. a) Verarbeitung personenbezogener Daten mit Einwilligung der betroffenen Person.
lit. b) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
lit. c) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir nach geltendem Recht der EU oder nach geltendem Recht eines Landes, in dem die GDPR ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
lit. d) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.
lit. f) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten, sofern nicht die Grundfreiheiten und Rechte und Interessen der betroffenen Person überwiegen. Zu den berechtigten Interessen gehören insbesondere unser geschäftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung eigener Rechtsansprüche und die Einhaltung des schweizerischen Rechts.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.
Verwendung und Verarbeitung unternehmensbezogener Daten
Unternehmensbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf ein identifiziertes oder identifizierbares Unternehmen beziehen. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit unternehmensbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung unternehmensbezogener Daten.
Seilbahnen Schweiz verarbeitet unternehmensbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Seilbahnen Schweiz verwendet die von Unternehmen bereitgestellten Daten für Auswertung möglicher Massnahmen zur Strommangellage und für übergeordneten Besprechungen mit Behörden. Die vom Unternehmen bereitgestellten Daten können von Seilbahnen Schweiz anonymisiert veröffentlicht werden.
Wir verarbeiten unternehmensbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.
Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine Verschlüsselung. Sie erkennen das an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.
Haftungsausschluss
Alle Angaben auf unserer Website wurden sorgfältig geprüft. Wir sind bemüht, dafür Sorge zu tragen, dass die von uns bereitgestellten Informationen aktuell, richtig und vollständig sind. Dennoch ist das Auftreten von Fehlern nicht völlig auszuschließen, so dass wir für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Informationen, auch journalistisch-redaktioneller Art, keine Gewähr übernehmen können. Haftungsansprüche, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.
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Kontaktformular
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
Links auf andere Websites
Unsere Website enthält möglicherweise Links auf die Websites von Drittanbietern. Seilbahnen Schweiz ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt externen Websites.
Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.
Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.
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Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Newsletter
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.
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Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
Registrierung auf unserer Webseite
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Vereinbarung über die Auftragsdatenbearbeitung
Einleitung
Die vorliegende Vereinbarung konkretisiert die Verpflichtungen der Parteien in Bezug auf die Vorgaben aus dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO). Sie ergänzt diesbezüglich die Vereinbarungen ("Vertrag") zwischen Seilbahnen Schweiz (SBS) und dem Seilbahnunternehmen (SBU)
Gegenstand, Dauer und Art der Datenbearbeitung
Gegenstand, Dauer sowie Art und Zweck der Bearbeitung ergeben sich aus dem Vertrag.
Anwendungsbereich und Verantwortlichkeit
Seilbahnen Schweiz bearbeitet die Daten der Seilbahnunternehmung inklusive der Unfalldatenbank ausschliesslich zum Zweck der Vertragserfüllung. Jedes Seilbahnunternehmen ist für die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung an sich, inklusive der Zulässigkeit der Auftrags-/Unter-Auftragsbearbeitung, verantwortlich.
Die Weisungen des Seilbahnunternehmen sind in dieser Vereinbarung und dem Vertrag dokumentiert. Das Seilbahnunternehmen hat das Recht, Seilbahnen Schweiz jederzeit schriftlich darüberhinausgehende Weisungen in Bezug auf die Bearbeitung der relevanten Daten zu erteilen. Seilbahnen Schweiz kommt diesen Weisungen nach, soweit diese im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen durch Seilbahnen Schweiz umsetzbar und objektiv zumutbar sind. Führen solche Weisungen zu Mehrkosten von Seilbahnen Schweiz oder einem geänderten Leistungsumfang, so ist ein Vertragsänderungsverfahren anzuwenden.
Seilbahnen Schweiz informiert die Seilbahnunternehmen unverzüglich, wenn sie der Auffassung ist, dass eine Weisung gegen das DSG oder die EU-DSGVO verstösst. Seilbahnen Schweiz darf diesfalls die Umsetzung der Weisung solange aussetzen, bis sie vom Seilbahnunternehmen bestätigt oder abgeändert wurde. Bei Weisungen des Seilbahnunternehmen im Zusammenhang mit der Vergabe von Zugriffsberechtigungen oder der Herausgabe von relevanten Daten an den Seilbahnunternehmen selbst gilt das Vorstehende nicht, und Seilbahnen Schweiz darf jederzeit davon ausgehen, dass diese Weisungen gesetzeskonform sind. Sie ist jedoch berechtigt, vom Seilbahnunternehmen entsprechende schriftliche Bestätigungen zu verlangen.
Pflichten von Seilbahnen Schweiz
Seilbahnen Schweiz bearbeitet die relevanten Daten ausschliesslich gemäss den Bestimmungen aus dem Vertrag und dieser Vereinbarung. Vorbehalten bleibt die Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer oder behördlicher Verpflichtungen durch Seilbahnen Schweiz.
Seilbahnen Schweiz wird die Technischen und Organisatorischen Massnahmen (TOM) zum Schutz der relevanten Daten treffen. Seilbahnen Schweiz darf die vereinbarten TOM jederzeit anpassen, solange das vereinbarte Schutzniveau nicht unterschritten wird. Zudem überprüft Seilbahnen Schweiz laufend die vereinbarten TOM auf den aktuellen Stand der Technik und schlägt dem Seilbahnunternehmen gegebenenfalls die Implementierung zusätzlicher Massnahmen vor, welche im Rahmen eines Vertragsnachtrags vereinbart werden können. Das Seilbahnunternehmen kann die implementierten TOM bei Seilbahnen Schweiz einsehen.
Seilbahnen Schweiz verpflichtet sich, in Bezug auf die relevanten Daten ein Verzeichnis von Bearbeitungstätigkeiten im Einklang mit Art. 12 Abs. 1 DSG bzw. Art. 30 Abs. 2 EU-DSGVO zu führen. Seilbahnen Schweiz wird dem Seilbahnunternehmen jederzeit auf Anfrage Einblick in die Teile dieses Verzeichnis gewähren, die von der Leistungserbringung von Seilbahnen Schweiz ihm gegenüber betroffen sind.
Seilbahnen Schweiz stellt sicher, dass es den mit der Bearbeitung der relevanten Daten des Seilbahnunternehmen befassten Mitarbeitenden und anderen Hilfspersonen von Seilbahnen Schweiz untersagt ist, die relevanten Daten zu anderen als den im Vertrag genannten Zwecken und abweichend von dieser Vereinbarung zu bearbeiten. Ferner stellt Seilbahnen Schweiz sicher, dass sich die zur Bearbeitung der relevanten Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben und/oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Die Vertraulichkeits-/Verschwiegenheitspflicht besteht auch nach Beendigung des Vertrages fort.
Seilbahnen Schweiz unterrichtet den Seilbahnunternehmen unverzüglich, wenn ihr Verletzungen des Schutzes der relevanten Daten bei Seilbahnen Schweiz oder einem ihrer Unter- Auftragsbearbeiter bekannt werden (Data Breach). Seilbahnen Schweiz informiert den Seilbahnunternehmen schriftlich (E-Mail ausreichend) in angemessener Weise über Art und Ausmass der Verletzung sowie mögliche Abhilfemassnahmen. Die Parteien treffen in so einem Fall die erforderlichen Massnahmen zur Sicherstellung des Schutzes der relevanten Daten und zur Minderung möglicher nachteiliger Folgen für die betroffenen Personen sowie die Parteien und sprechen sich hierzu unverzüglich ab.
Seilbahnen Schweiz nennt dem Seilbahnunternehmen den Ansprechpartner für im Rahmen des Vertrages anfallende Datenschutzfragen sowie in den Fällen, in denen dies gemäss Art. 37 EU-DSGVO vorgeschrieben ist, den Datenschutzbeauftragten.
Seilbahnen Schweiz verpflichtet sich, den Seilbahnunternehmen auf Wunsch und gegen vorgängig vereinbarte separate Vergütung im Rahmen ihrer Möglichkeiten bei der Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen gegenüber dem Seilbahnunternehmen gemäss Kapitel 4 des DSG bzw. Kapitel III der EU-DSGVO zu unterstützen. Darüber hinaus kann Seilbahnen Schweiz dem Seilbahnunternehmen gegen separate Vergütung weitergehende Unterstützung des Seilbahnunternehmen, z.B. im Zusammenhang mit einer Datenschutzfolgeabschätzung, Konsultation der Aufsichtsbehörde, Meldungen an diese etc. anbieten.
Relevante Daten sind nach Vertragsende gemäss den vertraglichen Bestimmungen herauszugeben oder zu löschen. Seilbahnen Schweiz setzt für die Löschung von relevanten Daten in der IT-Branche etablierte Verfahren ein.
Pflichten und Obliegenheiten des Seilbahnunternehmen
Das Seilbahnunternehmen trifft in seinem Verantwortungsbereich (z.B. auf seinen eigenen Systemen, Gebäuden, Applikationen/Umgebungen in seiner Betriebsverantwortung) selbständig angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der relevanten Daten.
Das Seilbahnunternehmen hat Seilbahnen Schweiz unverzüglich zu informieren, wenn es in der Leistungserbringung von Seilbahnen Schweiz Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen feststellt.
Das Seilbahnunternehmen nennt Seilbahnen Schweiz den Ansprechpartner für im Rahmen des Vertrages anfallende Datenschutzfragen sowie in den Fällen, in denen dies gemäss Art. 37 EU-DSGVO vorgeschrieben ist, den Datenschutzbeauftragten.
Anfragen betroffener Personen
Wendet sich eine betroffene Person mit Forderungen zur Berichtigung, Löschung, Auskunft oder anderen Ansprüchen zu relevanten Daten direkt an Seilbahnen Schweiz, wird Seilbahnen Schweiz die betroffene Person an den Seilbahnunternehmen verweisen, sofern eine Zuordnung an das Seilbahnunternehmen nach Angaben der betroffenen Person möglich ist. Die Unterstützung des Seilbahnunternehmen seitens Seilbahnen Schweiz bei Anfragen betroffener Personen richtet sich nach Ziffer 3.
Nachweismöglichkeiten, Berichte und Audits
Seilbahnen Schweiz ist verpflichtet, dem Seilbahnunternehmen auf Verlangen Informationen zur Verfügung zu stellen, um die Einhaltung der Pflichten gemäss dieser Vereinbarung zu dokumentieren.
Die Parteien halten fest, dass die Einhaltung dieser Verpflichtung grundsätzlich dadurch belegt wird, dass Seilbahnen Schweiz durch unabhängige Dritten erstellte Auditberichte oder Bestätigungen dem Seilbahnunternehmen zur Verfügung stellt. Im Vertrag allfällig definierte Audit- Rechte sowie gesetzlich zwingend vorgeschriebene Prüfrechte des Seilbahnunternehmen oder seiner Aufsichtsbehörden bleiben vorbehalten. Auf jeden Fall sind im Rahmen solcher Audits der Grundsatz der Verhältnismässigkeit einzuhalten sowie die schutzwürdigen Interessen von Seilbahnen Schweiz (namentlich an Geheimhaltung) angemessen zu berücksichtigen. Vorbehältlich einer abweichenden Regelung trägt das Seilbahnunternehmen sämtliche Kosten solcher Audits (inklusive nachgewiesene interne Kosten von Seilbahnen Schweiz, die bei der Mitwirkung am Audit entstehen).
Werden nach Vorlage von Nachweisen oder Berichten oder im Rahmen eines Audits Verletzungen dieser Vereinbarung oder Mängel bei der Umsetzung der Pflichten von Seilbahnen Schweiz festgestellt, so hat Seilbahnen Schweiz unverzüglich und kostenlos geeignete Korrekturmassnahmen zu implementieren.
Bekanntgabe ins Ausland
Jegliche Bekanntgabe von relevanten Daten durch Seilbahnen Schweiz ins Ausland oder an eine internationale Organisation ist nur zulässig, wenn Seilbahnen Schweiz die Bestimmungen von Art. 16 ff. DSG bzw. von Kapitel V EU-DSGVO einhält. Soweit hingegen eine solche Bekanntgabe von relevanten Daten vom Seilbahnunternehmen gewünscht bzw. in seinem Auftrag erfolgt, obliegt die Einhaltung der entsprechenden Bestimmungen ausschliesslich dem Seilbahnunternehmen.
Schlussbestimmungen
Die Artikelnummern des DSG beziehen sich auf das revidierte DSG (BBl 2020 7639). Vor dessen Inkrafttreten gelten die vorliegend vereinbarten Bestimmungen sinngemäss. Die Laufzeit dieser Vereinbarung richtet sich nach der Laufzeit aller Verträge zwischen Seilbahnen Schweiz und dem Seilbahnunternehmen, unter welchen Seilbahnen Schweiz für den Seilbahnunternehmen relevante Daten bearbeitet, sofern sich aus den Bestimmungen dieser Vereinbarung nicht länger dauernde Verpflichtungen ergeben.
In Abweichung allfälliger Schriftformvorbehalte im Vertrag kann die vor- liegende Vereinbarung auch auf elektronischem Weg zwischen den Parteien vereinbart oder geändert werden.
Die Pflichten aus dieser Vereinbarung gelten zusätzlich zu den im Vertrag festgelegten Pflichten und schränken letztere nicht ein.